Для начала переходим в раздел «Приёмы-Активные» и нажимаем на кнопку «Создать запись». Если в вашем учреждении доступны как платные, так и бесплатные услуги, то для платной записи нажмите кнопку «Записать платно». Откроется страница записи на прием:
В открывшейся странице сначала необходимо найти пациента одним из способов:
-
По документу - выберите нужный тип документа (ПИНФЛ, Паспорт/ID-карта, метрика или MedID), внесите необходимые данные и нажмите кнопку Найти. После успешного поиска, данные пациента отобразятся в окне записи:
-
По MyID - этот способ доступен, только если пациент ранее уже обращался в ваше учреждение и был сфотографирован. Нажмите на кнопку с иконкой фотоаппарата после чего откроется окно камеры:
<aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" />
Обратите внимание, что при съёмке пациента необходимо, чтобы он:
-
снял головной убор и очки;
-
смотрел прямо в камеру с открытыми глазами;
-
находился в хорошо освещённом помещении. </aside>
-
После съёмки данные пациента отобразятся в окне записи:
-
-
По ФИО или медкарте - данный способ поиска пациента также требует, чтобы пациент ранее уже обращался в ваше учреждение, в таком случае информация о нем сохранилась в системе и поиск будет успешным. Если же найти пациента таким образом не получается, то воспользуйтесь поиском по документу:
- Если у пациента установлено мобильное приложение DMED, то он может открыть qr-код идентификации и показать вам, а вы в свою очередь должны нажать на кнопку “Med ID сканер” и отсканировать qr-код идентификации. В таком случае данные пациента также автоматически отобразятся в окне записи. Данный способ поиска также сработает, если отсканировать qr-код с талона на предыдущие записи:
-
Иностранец - данный способ необходим для поиска иностранного гражданина. Здесь необходимо указать серию и номер паспорта, страну и нажать кнопку “Найти”:
- Если пациент не найден, выйдет уведомление “Пациент не найден. Пожалуйста, зарегистрируйте пациента”. Нажмите кнопку “Зарегистрировать”:
- На странице регистрации иностранца заполните все обязательные поля:
- Фамилия
- Имя
- Пол пациента
- Дата рождения
- Серия и номер паспорта
- Страна
- Провинция или город
- После внесения данных нажимаем “Добавить пациента”:
- Затем снова нажимаем кнопку “Найти”. После успешного поиска, данные пациента отобразятся в окне записи:
После того, как пациент найден, в окне записи отобразятся его данные: номер медкарты, ФИО, дата рождения, ПИНФЛ, льготная категория и номер телефона. Если пациент ранее не был сфотографирован, то после успешного поиска по документу или ФИО нажмите на кнопку с иконкой фотоаппарата и сфотографируйте пациента, после чего в дальнейшем его можно будет искать по MyID:
Если телефон указан в профиле пациента - он отобразится автоматически:
- Если номер отсутствует или указан некорректно, нажмите на иконку редактирования и внесите изменения:
- После сохранения изменений номер будет обновлён в профиле пациента. Произведите аналогичные действия в случае, если номер телефона отсутствует:
В блоке “Предыдущий прием” вы можете просмотреть информацию о предыдущем приёме: дата визита, прайс-лист, ФИО врача и статус оплаты. Если приём был бесплатным, поля «Прайс-лист» и «Статус оплаты» будут отмечены прочерком:
<aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" />
Обращаем ваше внимание, что если прием был проведен позднее 31 мая 2025 года, то в блоке Предыдущий прием информация о нем не появится!
</aside>
Далее для корректного расчета стоимости услуг, в поле “Категория прайслиста” укажите нужный вариант. Если у пациента в профиле уже была ранее установлена какая-либо категория прайслиста, то поле будет автоматически заполнено, но при необходимости вы можете изменить категорию, в таком случае в профиле пациента категория также изменится. Если вы оставите поле категории услуг пустым, то в это поле автоматически подставляется первый добавленный в систему прайслист:
В блоке «Запись на консультации и другие услуги» укажите категорию и подкатегорию услуги:
- Если вы хотите записать пациента к конкретному специалисту, укажите его в поле «Поиск врача».
- При выборе сотрудника вы сможете увидеть:
- количество пациентов в очереди на приём;
- сколько талонов врач обработал за сегодня.
- Если выбор конкретного специалиста не требуется, оставьте это поле пустым:
- Для ускорения поиска услуги можно воспользоваться поисковой строкой, введя название услуги:
<aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" />
Важно: если вы указали конкретного специалиста, то в списке услуг отобразятся только те, к которым прикреплен данный специалист. Прикрепление специалистов к услугам осуществляется через аккаунт директора или бухгалтерии в разделе “Бухгалтерия-Услуги”.
</aside>
Далее в списке услуг поставьте галочки напротив нужных услуг. Можно выбрать одну или несколько услуг одновременно в рамках одной подкатегории.
- выбранные услуги отобразятся в блоке «Выбранные услуги»;
- при необходимости любую услугу можно удалить, нажав на иконку крестика рядом с её названием либо убрав галочку:
Если известен реферальный источник (сотрудник, направивший пациента на выбранные услуги), то укажите его в соответствующем поле, найдя его по ФИО или id источника:
Затем установите переключатель в положение - «Запись на время». Выберите дату и доступное время (обратите внимание, что для корректной записи на время, желательно выбрать сотрудника на этапе указания услуги). После этого нажмите «Создать приём»:
В блоке “Приемы” отобразятся выбранные услуги, стоимость, врач, дата и время. При необходимости вы можете отметить созданный прием, нажав на иконку крестика:
Для завершения записи нажмите кнопку «Записать на приём». Откроется окно печати талона и просмотра счета:
Чтобы распечатать талон нажмите на кнопку “Распечатать”, обратите внимание, что если пациент был записан на несколько услуг, то для каждой будет распечатан отдельный талон.
Если вы хотите просмотреть или распечатать счет на данном этапе, то нажмите на кнопку “Счет” обязательно перед распечаткой талона:
При необходимости менеджер может внести изменения в счет: