<aside> <img src="/icons/priority-low_blue.svg" alt="/icons/priority-low_blue.svg" width="40px" />

В данном уроке мы познакомимся с функционалом раздела “Касса-Счета” .

</aside>

• После авторизации в роли “Директор” откройте раздел “Касса-Счета, после чего произойдет переход в новую кассу”:

  

  

• В подразделе “Счета” отображаются все выставленные счета пациентам за указанный период:

  

  <aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" /> В таблице счетов отображается такая информация как: номер счета, ФИО пациента, дата и время создания счета, категория прайс-листа, сумма, статус, ФИО принявшего оплату и тип визита

  </aside>

• В верхней части подраздела отображается несколько блоков со сводными данными:

  • В блоке "Всего счетов" отображается общее количество выставленных счетов за весь период
  • В блоке "Общая сумма" отображается общая сумма всех выставленных счетов за весь период. Отмененный счет вычитается из общей суммы, но возврат не вычитается
  • В блоке "Оплачено" отображается общая сумма всех оплаченных или частично оплаченных счетов за весь период
  • В блоке “Не оплачено” отображается общая сумма всех неоплаченных счетов за весь период
  • В блоке “Возвратов” отображается общая сумма всех возвратов за весь период:

  

• Для поиска определенного счета можно воспользоваться поисковой строкой, введя в нее ФИО пациента, номер его медкарты или номер счета:

  

• Также список счетов, и сводные данные можно отфильтровать с помощью нескольких фильтров:

  • по дате, типу визита, категории прайслиста, статусу оплаты и по ФИО сотрудника принявшего оплату

  

  

• Для сброса всех фильтров нажмите кнопку “Сбросить фильтры”. Для сброса определенного фильтра нажмите крестик напротив фильтра:

  

• Для быстрого поиска счета можно воспользоваться сканированием QR-кода:

  

  • После нажатия на иконку открывается окно сканирования:

    

    <aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" />

    Окно сканирования также можно открыть с помощью горячих клавиш. Для этого на странице счетов необходимо нажать сочетание клавиш:

    • Ctrl + Shift + S. </aside>

  • Пока окно сканирования открыто, сотруднику необходимо отсканировать код с распечатки счета сканером 2D:

    

    Термопринтер

    

    А4

  • После сканирования автоматически откроется страница счета:

    

• Также данные здесь можно сортировать по столбцам “Дата и время” (в начале списка старые счета, а потом новые и наоборот) и “Тип визита” (в начале списка амбулатория, а потом стационар и наоборот). Для сортировки необходимо нажать на название столбца:

  

• Чтобы загрузить отчет по счетам, нажмите кнопку «Скачать Excel», после чего откроется окно сообщением о том, что отчет начал формироваться:

  

  

  <aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" />

  Важно: Если перед скачиванием были применены фильтры, в excel-файле будут отображены данные только согласно выбранным фильтрам.

  </aside>

  • Все сгенерированные отчёты можно загрузить на свое устройство в разделе “Отчёты”, в блоке “Файлы”. При загрузке отчета из раздела “Касса-Счета” отчет формируется с названием “Касса-счет”:

    

    

    <aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" />

    Как только статус отчета становится “Готово” его можно загрузить к себе на устройство, нажав на кнопку скачивания

    </aside>

• Для просмотра данных конкретного счёта и выполнения операций с ним необходимо нажать на номер счета, после чего откроется страница счета:

  

• Страница счета состоит из 3 блоков: детализация счета, история изменений счета и история платежей:

  • В блоке “Детализация счета” отображается информация о пациенте, об услугах, скидках, об оплаченной сумме и о сумме, которую необходимо оплатить
  • В блоке «История изменений счета» отображается информация обо всех изменениях, произведённых с данным счётом: ФИО сотрудника, внесшего изменения, что именно было изменено, а также дата и время изменения
  • В блоке “История платежей” отображается ФИО принявшего оплату, форма оплаты, сумма и дата и время оплаты

  

• На странице счета директор может распечатать счет. Для этого нажмите “Распечатать” и выберите термопринтер или А4:

  

  <aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" />

  Также страницу распечатки чека можно открыть с помощью горячих клавиш. Для этого на странице счета необходимо нажать:

  • Ctrl + Shift + 1 - термопринтер

  • Ctrl + Shift + 2 - формат А4 </aside>

  • В открывшемся окне выберите принтер и нажмите “Печать”:

    

    пример распечатки через “Термопринтер”

    

    пример распечатки через “A4”

  <aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" />

  Если вам необходимо, чтобы в распечатке чека об оплате формировались отрывные корешки, то обратитесь в службу поддержки DMED. Корешки формируются при распечатке счета со статусом “Оплачен” или “Частично оплачен”, распечатка должна производится в формате “А4”:

  

  Если счет оплачивается частично (например, из 2 услуг оплачена только 1), система сформирует 3 корешка на оплаченную услугу. Если позже по тому же счету производится доплата до полной суммы (вторая услуга), система снова сформирует 3 корешка. Таким образом, общее количество корешков составит 6 (по 3 на каждую оплачиваемую часть). В случае если пациент 1 услугу оплатил несколькими способами, также формируются по 3 корешка на каждый способ оплаты.

  Обратите внимание, QR сканирование еще в процессе доработки, сейчас при сканировании QR-кода открывается страница для оплаты счета через PayNet.

  При включении данного функционала в чеке полной и частичной оплаты также будут отображаться поля для подписи пациента и врача под каждой услугой. Поля для подписей отображаются при любом способе печати:

  </aside>